Cómo Tramitar el RUT ante la DIAN

El Registro Único Tributario (RUT) es el mecanismo con el que la DIAN te identifica, ubica y clasifica como contribuyente. Lo necesitas si vas a facturar como independiente, abrir un negocio o cumplir obligaciones tributarias. Si eres persona natural con cédula, puedes inscribirte gratis y en línea, sin ir a una oficina.

Por Equipo editorial de TramiteYA · Última revisión: octubre de 2026 · Cómo elaboramos las guías

Entidad responsable: DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)
Costo aproximado: Gratis

Pasos para inscribirte en el RUT en línea

Confirma que puedes hacerlo en línea
La inscripción virtual es para personas naturales con cédula de ciudadanía colombiana que actúan por sí mismas. Los menores de edad, los extranjeros y quienes actúan mediante apoderado deben acudir a un punto de atención de la DIAN. Los comerciantes se inscriben a través de la Cámara de Comercio.
Entra al portal de la DIAN
En dian.gov.co, ve a «Temas de interés», luego a RUT y elige «Definir tipo de inscripción». Acepta la política de tratamiento de datos y selecciona persona natural.
Indica tus datos y verifica tu correo
Escribe tus datos de identificación y el motivo por el que te inscribes. Después ingresa tu correo electrónico: la DIAN te envía un código de verificación para continuar.
Sube tus fotos
Sube una foto de tu cédula (puede ser la física amarilla o la digital) y una foto de tu rostro. Las imágenes deben ser nítidas, y para la foto del rostro solo tienes dos intentos: revisa que cargaste el archivo correcto.
Completa cada sección del formulario
Diligencia tu ubicación y contacto (dirección, correo y al menos un teléfono), tu actividad económica con su código CIIU y tus responsabilidades tributarias. Revisa bien todo antes de terminar.
Formaliza y descarga tu RUT
Cuando termines todas las secciones, haz clic en «Formalizar». El sistema habilita el botón «Descargar PDF» y la DIAN te envía un correo con tu RUT adjunto.

Qué necesitas antes de empezar

Tu cédula de ciudadanía colombiana vigente, física o digital.
Un correo electrónico al que tengas acceso, para recibir el código y el PDF.
Al menos un número de teléfono de contacto.
Una foto nítida de tu cédula y una foto de tu rostro.
Claridad sobre tu actividad económica: para qué vas a usar el RUT (facturar como independiente, abrir un negocio, declarar renta, etc.).

El sistema valida tus datos en línea con la Registraduría, así que tu información debe coincidir con la de tu documento. La DIAN advierte que revises la dirección, el correo y los teléfonos antes de terminar, porque entregar información falsa puede tener consecuencias legales.

Cómo elegir tu actividad económica y tus responsabilidades

La actividad económica (código CIIU) debe corresponder a lo que realmente haces, porque de ella dependen tus obligaciones tributarias futuras. Las responsabilidades son las obligaciones que asumes ante la DIAN, por ejemplo declarar renta o ser responsable de IVA. Elige solo las que te corresponden.

Ten en cuenta que, por la vía virtual, no puedes eliminar responsabilidades una vez registradas: solo agregarlas. Por eso, si tienes dudas sobre tu actividad o tu situación tributaria, consulta con un contador antes de inscribirte.

Cómo actualizar o descargar tu RUT

El RUT tiene vigencia indefinida: no se renueva, pero debes mantenerlo actualizado. La DIAN exige actualizarlo a más tardar un mes después del hecho que cambia tus datos (por ejemplo, un cambio de dirección, de actividad económica o de responsabilidades). La actualización no tiene costo.

La dirección se puede modificar en línea máximo dos veces en seis meses; si te excedes, debes agendar una cita.
Algunas actualizaciones quedan sujetas a verificación: la DIAN decide dentro de los 30 días hábiles siguientes a la formalización de la solicitud.
Para actualizar desde la App DIAN o radicar actualizaciones sujetas a verificación necesitas la firma electrónica (IFE) habilitada.

Para descargar una copia de tu RUT, usa la opción de consultas del micrositio del RUT en el portal de la DIAN y solicita la copia con tu número de identificación.

Si eres comerciante: el Pre-RUT y la Cámara de Comercio

Si tu actividad exige matrícula mercantil, el proceso es distinto: primero generas un Pre-RUT en el portal de la DIAN, un documento sin costo con la marca «Para trámite en Cámara», y lo presentas en la Cámara de Comercio, que completa la inscripción. Los trabajadores independientes que no son comerciantes y solo declaran renta usan la inscripción virtual descrita arriba.

Errores que te hacen perder tiempo

Subir fotos borrosas o el archivo equivocado. Para la foto del rostro solo tienes dos intentos.
Datos que no coinciden con tu documento. La validación falla y tendrás que agendar una cita con un funcionario de la DIAN.
Elegir una actividad económica al azar. Afecta tus obligaciones tributarias y no se corrige fácilmente por la vía virtual.
Dejar pasar el plazo para actualizar. Tienes un mes desde el cambio para reportarlo.
Pagarle a un intermediario. La DIAN aclara que sus trámites son gratuitos y no necesitas acudir a intermediarios.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta sacar el RUT?

Nada. La inscripción y la actualización del RUT son gratuitas, y la DIAN indica que no necesitas intermediarios para hacerlas.

¿Cuánto dura el RUT? ¿Hay que renovarlo?

No se renueva: el RUT tiene vigencia indefinida. Solo debes actualizarlo cuando cambien los datos que registraste, a más tardar un mes después del cambio.

¿Quiénes están obligados a tener RUT?

Quien deba cumplir obligaciones tributarias ante la DIAN: por ejemplo, un trabajador independiente que declara renta o factura, o una persona que abre un negocio.

¿Qué hago si soy menor de edad, extranjero o actúo con apoderado?

No puedes usar la inscripción virtual. Debes acudir a un punto de atención de la DIAN, con cita si es necesario.

¿Qué es el código CIIU y por qué importa?

Es el código que clasifica tu actividad económica. El que elijas afecta tus obligaciones tributarias futuras, así que selecciónalo con cuidado al inscribirte.

¿Puedo actualizar mis datos del RUT después?

Sí. Si cambias de actividad económica, dirección o responsabilidades, actualiza el RUT en la DIAN. Algunas actualizaciones quedan sujetas a verificación y la DIAN decide en un plazo de 30 días hábiles.