Cómo Afiliarse a EPS y Pensión como Trabajador Independiente

Si trabajas por tu cuenta o eres contratista, tú mismo debes afiliarte a salud y pensión y pagar tus aportes cada mes a través de la PILA. Esta guía explica quién está obligado, cómo se calcula lo que pagas, cómo afiliarte y un ejemplo con cifras de 2026.

Por Equipo editorial de TramiteYA · Última revisión: octubre de 2026 · Cómo elaboramos las guías

Entidad responsable
EPS y fondo de pensiones que elijas, con pago mensual por un operador de PILA
Costo aproximado
Con ingresos que lleven el IBC al mínimo de 1 salario mínimo ($1.750.905 en 2026): $499.008 al mes entre salud y pensión, sin ARL ni caja de compensación

La UGPP supervisa que los independientes aporten correctamente; la afiliación y el pago se hacen en Mi Seguridad Social y en un operador de PILA.

Pasos para afiliarte y pagar

  1. Confirma si estás obligado a cotizar

    Debes aportar al Sistema de Seguridad Social Integral si tus ingresos mensuales son iguales o superiores a 1 salario mínimo (artículo 89 de la Ley 2277 de 2022). Esto aplica a contratistas y a quienes trabajan por cuenta propia.

  2. Regístrate en Mi Seguridad Social

    Entra a miseguridadsocial.gov.co, elige «Registro ciudadano» y crea tu cuenta con tu documento de identidad.

  3. Elige tu EPS y tu fondo de pensiones

    Escoge la EPS y el fondo de pensiones al que te vas a afiliar, y verifica tu estado de afiliación en la plataforma. En pensión puedes elegir entre Colpensiones y los fondos privados.

  4. Calcula tu ingreso base de cotización (IBC)

    El IBC es el 40 % de tus ingresos mensuales. Si trabajas por cuenta propia puedes descontar los costos y gastos de tu actividad antes de aplicar el 40 %. Si eres contratista de prestación de servicios, no puedes descontar costos: el 40 % se aplica al valor mensual del contrato, sin IVA.

  5. Liquida y paga en un operador de PILA

    Paga cada mes, mes vencido, en un operador de PILA autorizado, usando la planilla tipo I para independientes. Reporta también las novedades que tengas.

  6. Afíliate a la ARL si eres contratista

    Si tu contrato dura más de un mes, la afiliación a la ARL es obligatoria en cualquier nivel de riesgo. En contratos de un mes o menos solo es obligatoria en los niveles de riesgo IV y V.

Cuánto se paga en 2026

  • Salud: 12,5 % del IBC.
  • Pensión: 16 % del IBC.
  • ARL: depende del nivel de riesgo de tu actividad (por ejemplo, 0,522 % en riesgo I).
  • Caja de compensación: es voluntaria, con aporte de 0,6 % o 2 %. No da derecho a subsidios monetarios.

El IBC tiene un mínimo de 1 salario mínimo y un máximo de 25. Con el salario mínimo de 2026 ($1.750.905), eso equivale a un mínimo de $1.750.905 y un máximo de $43.772.625. Si en algún mes tu IBC resulta inferior a 1 salario mínimo, puedes cotizar voluntariamente sobre 1 salario mínimo.

Dos ejemplos con cifras

Contratista con ingresos de $5.000.000 al mes (sin IVA). El IBC es el 40 %: $2.000.000. Salud: $250.000. Pensión: $320.000. Con ARL de riesgo I ($10.440), el total es $580.440 al mes.

Cotizando sobre el mínimo. Con un IBC de $1.750.905, la salud es de unos $218.863 y la pensión de unos $280.145: en total $499.008 al mes, sin ARL ni caja de compensación.

Son cálculos de referencia. Tu valor real depende de tus ingresos, tus costos si aplican y tu nivel de riesgo en ARL. Si ya cotizas como empleado o eres pensionado y además tienes ingresos como independiente, las reglas pueden cambiar: consulta la UGPP.

Contratista o cuenta propia: en qué cambia

Un contratista recibe honorarios por servicios personales. Calcula el IBC sobre el 40 % del valor mensual del contrato, sin descontar costos. En la ARL de riesgo IV y V, el pago lo hace quien contrata mediante la planilla Y.

Un trabajador por cuenta propia actúa bajo su propia cuenta y riesgo (por ejemplo, un comerciante). Puede descontar los costos y gastos directamente relacionados con su actividad, o usar el Esquema de Presunción de Costos de la UGPP, antes de aplicar el 40 %.

Errores que te hacen perder tiempo

  • Pagar por adelantado. Los aportes se pagan mes vencido.
  • Descontar costos siendo contratista. No está permitido para este tipo de contrato.
  • Olvidar la ARL. Si tu contrato dura más de un mes, es obligatoria.
  • Usar una planilla equivocada. Los independientes usan la planilla tipo I.
  • Dejar de pagar. Quedar en mora puede generar intereses y reclamos de la UGPP; revisa tu planilla cada mes.

Preguntas frecuentes

¿Debo cotizar si gano menos de un salario mínimo?

La obligación aplica cuando tus ingresos mensuales son iguales o superiores a 1 salario mínimo. Si tus ingresos son menores, consulta tu situación con la UGPP o tu EPS.

¿Puedo cotizar sobre más del 40 % de mis ingresos?

El IBC debe estar entre 1 y 25 salarios mínimos. Cotizar sobre una base más alta aumenta tu pago mensual y también el valor de tu futura pensión.

¿Cuándo se paga la PILA?

Mes vencido, en las fechas que fija la ley según el tipo de aportante. Revisa la fecha que te corresponde en tu operador de PILA.

¿La ARL es obligatoria?

Para contratistas con contrato de más de un mes, sí, en cualquier nivel de riesgo. Si el contrato es de un mes o menos, solo en niveles IV y V. Para otros independientes por cuenta propia depende de tu actividad.

¿Qué pasa si no pago un mes?

Quedas en mora: pueden aplicarse intereses y la UGPP puede requerirte. Ponte al día en tu operador de PILA y revisa cómo afecta tu afiliación en tu EPS y tu fondo.

¿Puedo escoger entre Colpensiones y un fondo privado?

Sí, al afiliarte eliges el fondo de pensiones. Antes de decidir, compara las condiciones de cada régimen y consulta las reglas de traslado vigentes.

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