Modelo de Carta de Renuncia Laboral

Modelo listo para completar con tus datos y entregar como constancia escrita de tu renuncia. Debajo encuentras ejemplos para distintas situaciones y lo que debes saber sobre el preaviso y la liquidación.

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[Ciudad], [Fecha]

Señores

[Nombre de la empresa]

Atención: [Nombre del jefe directo / Recursos Humanos]

Asunto: Carta de renuncia voluntaria

Respetado(a) [Nombre]:

Por medio de la presente, comunico mi decisión de renunciar voluntariamente al cargo de [Cargo] que he venido desempeñando en [Nombre de la empresa]. Mi último día de trabajo será el [fecha del último día laborado].

[Opcional, si tu contrato es a término indefinido: Presento esta renuncia con el preaviso de treinta (30) días calendario previsto en la ley.]

Agradezco la oportunidad y el aprendizaje obtenido durante mi permanencia en la compañía, y quedo atento(a) para coordinar la entrega de cargo y demás trámites administrativos correspondientes.

Cordialmente,

_______________________

[Nombre completo]

[Cédula de ciudadanía]

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Para qué sirve esta plantilla

Renunciar bien implica dejar constancia escrita ante el empleador. Según el Ministerio de Justicia, la renuncia se presenta por escrito, indicando hasta qué fecha vas a prestar tus servicios, y conviene guardar una prueba de que el empleador la recibió. Este modelo trae esa estructura: ciudad y fecha, destinatario, asunto, el cargo y tu último día de trabajo, el agradecimiento y el espacio para tu firma y cédula. Los campos entre corchetes son los que reemplazas.

Cómo escribir tu carta de renuncia, paso a paso

Sé claro y breve. Una renuncia no necesita explicar los motivos. Con decir que renuncias voluntariamente al cargo y desde qué fecha es suficiente.
Indica tu último día de trabajo. Es el dato más importante, porque de ahí se cuenta tu liquidación.
Mantén un tono cordial. Agradece sin entrar en críticas: la carta queda en tu historial laboral.
Guarda constancia de entrega. Pide que te firmen una copia como recibido. Si la envías por correo, conserva el envío y solicita confirmación de lectura o respuesta.

Ejemplos de carta de renuncia

Copia el que más se parezca a tu caso y ajusta los datos entre corchetes.

Ejemplo 1: carta corta y directa

[Ciudad], [fecha] Señores [Nombre de la empresa] Asunto: Renuncia voluntaria Por medio de la presente presento mi renuncia voluntaria al cargo de [cargo], siendo [fecha] mi último día de trabajo. Agradezco la oportunidad brindada. Cordialmente, [Nombre completo] C.C. [número]

Ejemplo 2: con preaviso de 30 días

[Ciudad], [fecha] Señores [Nombre de la empresa] Atención: [Recursos Humanos / jefe directo] Asunto: Renuncia voluntaria con preaviso Comunico mi decisión de renunciar al cargo de [cargo]. Presento esta renuncia con el preaviso de treinta (30) días calendario, de modo que mi último día de trabajo será el [fecha]. Quedo disponible durante este periodo para apoyar la entrega de mis funciones. Cordialmente, [Nombre completo] C.C. [número]

Ejemplo 3: con entrega de cargo

[Ciudad], [fecha] Señores [Nombre de la empresa] Atención: [jefe directo] Asunto: Renuncia voluntaria y entrega de cargo Presento mi renuncia voluntaria al cargo de [cargo], con efecto a partir del [fecha]. Durante este tiempo me comprometo a entregar mis funciones, documentos y accesos, y a capacitar a la persona que designen para continuar con mis labores. Agradezco el aprendizaje y el apoyo recibido. Cordialmente, [Nombre completo] C.C. [número]

Ejemplo 4: para enviar por correo electrónico

Asunto: Renuncia voluntaria – [Tu nombre completo] Buen día, [nombre]: Por medio de este correo presento mi renuncia voluntaria al cargo de [cargo], siendo [fecha] mi último día de trabajo. Quedo atento(a) para coordinar la entrega de mis funciones. Agradezco la oportunidad y el apoyo recibidos. Cordialmente, [Nombre completo] C.C. [número]

Preaviso: ¿cuántos días debes avisar?

Con la reforma laboral (Ley 2466 de 2025), en el contrato a término indefinido el trabajador puede terminarlo con un preaviso de treinta (30) días calendario, para que el empleador consiga su reemplazo. La misma ley dice que no se puede pactar una sanción para quien omita ese preaviso. El preaviso no aplica cuando el trabajador termina el contrato por un incumplimiento grave del empleador. Si tu contrato es a término fijo o tienes dudas, revisa lo que dice tu contrato y consulta con el Ministerio del Trabajo o con un abogado laboral.

¿Qué pasa después de renunciar?

El empleador no puede obligarte a quedarte. Puede ofrecerte continuar, pero tú decides si aceptas.
Tienes derecho a tu liquidación. A la fecha en que se hace efectiva la renuncia te deben pagar las vacaciones, los salarios y las prestaciones sociales que se te adeuden. Puedes estimarla con la calculadora de liquidación laboral.
Pide tus documentos. Al terminar, puedes solicitar una certificación laboral y firmar el finiquito y paz y salvo una vez verifiques que el pago es correcto.

Errores comunes al renunciar

Renunciar de palabra y no por escrito.
No indicar el último día de trabajo.
Escribir quejas o reclamos en la carta.
No guardar copia firmada de recibido.
Firmar la carta por presión del empleador. Si sientes que te obligan a renunciar, consulta con el Ministerio del Trabajo antes de firmar.

Preguntas frecuentes

¿La carta de renuncia debe ser aceptada por el empleador?

En el sector privado, el empleador no puede negarse a aceptar una renuncia voluntaria ni obligarte a continuar. Para servidores públicos aplican reglas distintas: la entidad debe aceptarla.

¿Tengo que explicar por qué renuncio?

No. La carta solo necesita decir que renuncias, a qué cargo y desde cuándo. Si quieres, puedes agradecer, pero no hace falta dar motivos.

¿Puedo renunciar por correo electrónico?

Lo importante es que quede constancia escrita de que el empleador la recibió. Si la envías por correo, guarda el envío y pide confirmación de recibido.

¿Qué me deben pagar cuando renuncio?

Los salarios, vacaciones y prestaciones sociales que se te adeuden a la fecha en que termina tu contrato, es decir, tu liquidación.

¿Puedo retirar mi renuncia?

Una vez presentada y aceptada, la renuncia produce efectos desde la fecha indicada. Si te arrepientes, habla con tu empleador cuanto antes y deja por escrito cualquier acuerdo.

Esta información es orientativa y se basa en la Ley 2466 de 2025 y en la guía del Ministerio de Justicia sobre renuncias. No reemplaza la asesoría de un abogado laboral.